1970年至1971年间,远景网络扩展到15个网点,拥有23台相连的计算机。时年30岁的汤姆林森已经编写出一个名为"CPYNET"的文件传输程序,以及一个"SNDMSG"信息体系,并在远景网络中普遍使用。当时只有几台机器,科学家们轮流使用。如果想传送信息,首先要将信息存在同一台电脑的一个文件夹中。这时的信箱是一些具有特殊功能的文件夹,即只有用户本人能够编辑这些信息,其他人只能往文件夹中添加信息,但不可调出阅读。汤姆林森说:"于是,我突然想是不是可以将SNDMSG和CPYNFT联合起来,用它们在计算机之间发送信息呢?为此首先需要一个网络。因此,没有远景网络,就没有今天的E-MAIL。"第一封E-MAIL出自一台PDP-10计算机。收件计算机就在它的旁边。汤姆林森的发明瞬间取得了成功,得到了美国国防远景研究计划局的支持,将其作为内部人员通信的首选方式。[1]发送电子邮件时必须知道收件人的邮件地址,就像邮寄普通信件时必须知道收信人的住址一样。但电子邮件地址与普通住址不同,它有固定有格式,即USER@MAIL.SERVER.NAME。其中USER是收件人的账号,MAIL.SERVER.NAME是收件人的电子邮件服务器名,它还可以是域名或十进制数字表示的IP地址。@是连接符(音为“AT”)用于连接前后两部分。当有邮件发送到邮箱后,该邮箱的用户就可以收取邮件了。绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为:@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,虽然肉眼看起来差别不大,但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。另外,比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号,因为很容易被看漏。主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。电子邮件地址,是个人在互联网上冲浪的通行证。网络上流行的博客、论坛、小组、小站、微博、图册等,无不是以电子邮箱为注册依据的。记着我们自己的电子邮件地址,可以在网络上通行。获得电子邮件地址后,就可以给对方发送电子邮件。同样,我们可以为相对应的电子邮件地址设置白名单或者黑名单。进入白名单的电子邮件地址,对方发出的所有电子邮件,可以直接投递到自己的收件箱中;设置为黑名单的电子邮件地址,所有发送的邮件都不会进入自己的收件箱中。同样可以通过电子邮件地址,给陌生人发送邮件。例如我们在名片、或者公司名册上得到对方的电子邮件地址,就可以向对方发送邮件。邮件内容宜正式、端庄、简明、礼貌。对新获得的电子邮件地址,可以通过互联网提供的电子邮件地址验证的方法,验证该邮箱是否真实的,该用户是否活跃。对陌生电子邮箱发信前,应该养成良好的习惯,首先验证其电子邮件地址是否正确,以免浪费时间和精力。
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